良好的項目管理,你可以嘗試從文本的四個方面。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展對高效的產品項目管理提出了很高的要求??梢哉f,產品需求是一種策略,產品項目是戰(zhàn)術性的,戰(zhàn)術執(zhí)行是否快速有效是決定戰(zhàn)略及時性的關鍵。
互聯(lián)網(wǎng)對“時間和地點”非常講究,一旦策略不到位,就很容易錯過讓策略失效的機會。特別是對于以運營為導向的產品項目,這需要嚴格的項目管理,以確保及時完成需求。
當然,有人說可以安排預付金額和項目金額,以避免無法控制的風險。這些方法只能治愈癥狀。優(yōu)秀的項目管理必須有效協(xié)調各方資源,及時反饋,快速調整。同時,參與各方在整個項目過程中將緊張有序,合作愉快,產品項目的效益最大化。
狹窄的項目管理是指特定的分階段項目,例如產品發(fā)布,他的相應角色是項目經(jīng)理。廣義項目管理是指對產品生命周期的管理。從項目到啟動到運營,他的相應角色是產品總監(jiān)或產品經(jīng)理。兩者相似,都有共同的管理方法。
良好的項目管理可以從以下四個方面入手:目標,規(guī)則,文化和人力監(jiān)督。
目標
目標是需要在項目管理中灌輸?shù)闹饕畔⒁亍J紫?,我們必須明確定義目標是什么,然后組織每個人去實現(xiàn)目標。這是項目管理的二進制分解。所以目標非常重要。
項目要完成多少數(shù)據(jù),操作必須達到什么效果,何時啟動項目,以及產品滿足的標準可以是目標的內容。首先,清除大目標,然后逐層將它們分解為每個協(xié)作單元。在每個時間節(jié)點完成哪些任務,目標越精細,控制節(jié)奏越容易,整體風險越可控。
目標是項目的指南和警報。讓每個人都去實現(xiàn)目標,工作有明確的方向感。與此同時,目標可以有意識地促使團隊朝著既定方向前進。一旦落后于計劃,目標就是報警,讓他們了解情況的現(xiàn)狀和嚴重程度,并通過驅動器進行糾正和推進。
規(guī)則
規(guī)則是推動項目的助推器。規(guī)則定義了整個項目協(xié)同工作的方式,特別是對于需要每個人都同意的高效項目協(xié)作規(guī)則的大型項目。目標只是第一步。畢竟,每個人都不可能以自己的方式進入目標,相反,它將變得一團糟,力量不會是一個。
規(guī)則的內容是一組內部和外部流程,可以包括項目協(xié)作,產品開發(fā)流程,產品團隊管理等。當然,最初的水平仍然是做事的過程,如何讓每個人都同意規(guī)則,以避免項目的未知風險。
制定規(guī)則的兩個目標:提高效率+降低風險。制定了規(guī)則的兩個維度:協(xié)作規(guī)則+執(zhí)行流程,兩個維度是業(yè)務協(xié)作廣度和業(yè)務垂直執(zhí)行流程。
例如,項目協(xié)作是什么樣的規(guī)則,如何跨部門溝通,使用什么方法或工具,如何確定事項的優(yōu)先級和項目風險控制策略等等。什么是垂直業(yè)務執(zhí)行級別,例如需求審查,需求,研究執(zhí)行過程中的審查,設計,審查等流程可能需要根據(jù)產品項目或產品經(jīng)理確定。規(guī)則涉及業(yè)務規(guī)則和管理方法,需要宏大的景觀和經(jīng)驗。
文化和人力是在工作過程中發(fā)揮監(jiān)督作用的兩種力量,當大目標明確時,規(guī)則過程無法觸及這種力量。其作用是彌補遺漏。
文化
文化往往是一個無形的項目推進因素。規(guī)則將涵蓋大多數(shù)項目方案,但仍有許多方案無法涵蓋,特別是如果規(guī)則處于突發(fā)狀態(tài)或項目發(fā)展迅速,則會非常薄弱。
在這個時候,文化將是一個很好的輔助力量,比如開放心態(tài),這將使每個人在項目協(xié)作過程中肯定會有很多摔跤,可能會很吵。很多時候沒有開放的心態(tài)來對待這些看似負面的事情,很容易影響整個團隊的工作氛圍。
例如,行政文化,規(guī)則更好,實施不到位,一切都沒有好處。至于需要什么樣的文化,有必要結合項目,結合產品所有者或項目經(jīng)理對項目的理解和對公司文化的理解,并在實際實施中繼續(xù)總結,并不斷灌輸和形成一個系統(tǒng)的理論。
而且,文化需要項目經(jīng)理來實踐和指導,與公司文化相結合,將項目推向項目。這必須是公司層面的事情,需要注意并傳承很長時間。一個優(yōu)秀的文化遺傳學團隊可以用更少的資源做更多的事情。項目團隊的文化是決定項目達到什么水平的重要因素。
人力
最后一項是必不可少的人力資源。如果文化是一種看不見的驅動力,人力就是一種主導的監(jiān)督力量。
人力資源至關重要,甚至是最重要的。雖然很多次,我們追求“自治”,人們在規(guī)則和文化的協(xié)調下自動走向目標,但現(xiàn)實顯然是不可能的。在許多情況下,人力的溝通和協(xié)調是由工具和規(guī)則造成的,冷工具和規(guī)則無法替代人類協(xié)調和監(jiān)督的無形積極效應!
項目經(jīng)理需要及時觀察各種信息,以觀察項目的現(xiàn)狀甚至工作狀態(tài)。進步是外觀,工作狀態(tài)是隱藏的形象。兩者都需要作為項目管理來關注。有時解決進度問題,并提醒團隊只是姑息,根本原因是過程或工作狀態(tài)。這需要人工監(jiān)督,以觀察,思考,反思和促進變革。無論是項目經(jīng)理還是產品經(jīng)理,都禁止“管理項目經(jīng)理”。人力管理方法,人力是陷阱管理。
也許很多人會進入人力是一個奇怪的圈子,不斷推動別人做事,事實上,這是最可怕的。不斷的催促不僅讓別人感到煩躁,而且還會引起人際關系的緊張,使他們非常疲憊。
人力資源是協(xié)調目標,規(guī)則和文化的關鍵因素。但這并不意味著人力應該做的最多的是監(jiān)督。相反,人們在項目管理中的作用應該是澄清目標和方向,響應變化并提供支持。不是所謂的推動。
作為項目管理方,如果出現(xiàn)問題,您可以從這些方面考慮問題的根本原因和解決方案。只提供了四個方面來交換有關項目管理的信息。也許這四點也可用于管理,扔磚和玉。
專欄
世界末日的一步,微信公眾號:Fightersky,每個人都是產品經(jīng)理專欄作家。了解產品的年輕企業(yè)家將運作,并削減喜愛設計的年輕人。
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